LEÇON N° 02 : EXERCICES D’APPLICATION DE GESTION PREVISIONNELLE DES RESSOURCES HUMAINES(GPRH)

LEÇON N° 02 : EXERCICES D’APPLICATION DE GESTION PREVISIONNELLE DES RESSOURCES HUMAINES(GPRH)

PLAN DE LEÇON N° 02 :

I- LES METHODES DE CALCUL DES ECARTS EN RH

1- Équation de l’offre (Calcul de l’effectif probable)

2- Équation de la demande (Calcul de l’effectif probable)

3- Les écarts

4- Exemple pratique

II- EXERCICES D’APPLICATION

1- Premier exercice : le cas d’excès

2- Deuxième exercice : le cas de déficit

I- LES METHODES DE CALCUL DES ECARTS EN RH :

Les étapes de calcul des écarts probable de l’offre et la demande en ressource humains ( écarts ressources / besoins ) pour une période ( T+1 ) sont :

1- Équation de l’offre (Calcul de l’effectif probable) :

Calculer la demande probable en ressources humaines (la demande prévisionnelle) pour la période (T+1) :

On a la formule de calcul suivant :

LES BESOINS PROBABLES = Les Ressources Probables (Prévisionnelles) – Ou + Les Ecarts

2- Équation de la demande (Calcul de l’effectif probable) :

Calcul de l’offre prévisionnelle en ressources humaines pour la période (t+1) :

On a les formules de calcul suivant :

L’offre prévisionnelle en (T+1) = l’offre actuelle (T) – Ou + les changements probables de l’effectifs des ressources humaines en (T+1)

Effectifs de l’offre probable en T+1 = effectifs actuel – départs dus

au turn-over – départs en retraite + promotion

3- Les écarts :

3.1- Calculer les écarts entre la demande et l’offre (ressources / besoins) :

Les écarts représentent la différence entre les ressources et les besoins prévisionnels en ressources humaines dans chaque catégorie professionnelle, où :

- Les ressources probables en (T+1) = énumération de l’offre prévisionnel de ressources humaines dans la période (T+1) ;

- Les besoins probables en (T+1)= énumération de la demande de ressources humaines dans la période (T+1)

Ecarts probables (ressources / besoins) = les ressources probables en (T+1) – les besoins probables en (T+1)

Ecarts prévisibles : offre / demande = l’offre probable en T+1- la demande en T+1

Note :

T : la période actuelle (l’année actuelle)

T+1 : la période prévisionnelle en ajoutant une année.

Exemple : Pour prévoir les ressources humaines pour une période de cinq (05) années à venir, nous utilisons le symbole (t + 5).

4- Exemple pratique :

Pour expliquer cette méthode de calcul, on prend l’exemple suivant :

Une société productrice de 300 personnes fabriquant. Elle voulait prévenir ses besoins probables de ressources humaines dans les cinq (05) ans à venir, pour cela, l’administration des ressources humaines a fait une analyse sur l’offre actuelle de ressources humaines selon les catégories professionnelle :

Tableau 01 : Effectifs Actuel En Période T

Pour prévoir l’offre interne de ressources humaines dans les cinq (05) ans à venir et après une analyse qualitative à la pyramide d’âges des travailleurs, l’administration prédit qu’il y aura un changement dans les cinq (05) années à venir dans son organigramme de ressources humaines :

Trente-six (36) travailleurs vont quitter l’entreprise à l’âge légal de la retraite et qui sont classés comme suit :

Vingt-deux (22) travailleurs non qualifiés, huit (08) travailleurs qualifiés, deux (02) agents de maitrise et techniciens, quatre (04) cadres.

L’entreprise prévoit aussi la promotion de trois (03) travailleurs catégorie agent de maitrise au poste de cadre et six (06) travailleurs non qualifiés au poste de travailleurs qualifiés et huit (08) travailleurs qualifiés au poste de techniciens.

Donc, l’entreprise prévoit ses besoins probables dans les cinq (05) années à venir comme indiqué là-dessous :

Tableau n°02 : Demande probable pour la période (t+5)

Travail à faire :

1- Calculer la valeur attendue de l’offre probable de ressources humaines pour les cinq (05) années à venir ;

2- Calculer les écarts de chaque catégorie professionnelle ;

3- Traiter adéquatement les écarts de chaque catégorie professionnelle.

LA SOLUTION DE L’EXEMPLE N°01 :

1- Calcul de l’offre probable (t+5) :

Pour calculer la valeur attendue de l’offre probable pour les cinq (05) années à venir (t+5) en va appliquer la règle suivante :

Offre probable en (t+5) = l’offre actuelle(t) + ou – les changements probables dans les ressources humaines en (t+5)

Pour faciliter le calcul, nous utilisons le tableau suivant qui montre la valeur de changements dans le nombre de ressources humaines pour chaque catégorie professionnelle :

Tableau n°03 : la valeur de l’offre prévue pour la période (t+5)

On explique la méthode de calcul de l’offre prévisionnelle de (t+5) pour chaque catégorie professionnelle :

a- Pour la catégorie de travailleurs non qualifié :

Vingt-deux (22) personnes prendront leur retraite (-22), six (06) personnes seront promues à la catégorie de travailleurs qualifiés (-06), et sans citer qu’il y aura un changement au niveau de la catégorie de travailleurs non qualifiés ni plus ni moins. Donc tous les changements probables seront inférieurs en raison de départs en retraite et de promotions. Alors en appliquant l’équation de calcul de l’offre prévisionnelle :

Offre probable en (t+5) = l’offre actuelle(t) + Ou – les changements probables dans les ressources humaines en (t+5)

Offre probable en (t+5) pour la catégorie des travailleurs non qualifiés :

167-22-06= 139 travailleurs

b- Pour la catégorie de travailleurs qualifiés :

L’entreprise prévoit le départ de huit (08) personnes en retraite (-08), et huit (08) personnes seront promues à la catégorie d’agent de maitrise et technicien, et six (06) personnes seront promues de la catégorie de travailleurs non qualifiés à la catégorie de travailleurs qualifiés :

Offre probable en (t+5) pour la catégorie des travailleurs qualifiés :

82-8-8+6=72 travailleurs

c- Pour la catégorie des agents de maitrise et techniciens :

L’entreprise prévoit le départ de deux (02) personnes en retraite (-02), et trois (03) personnes seront promues à la catégorie des cadres (-03), et huit (08) personnes seront promues de la catégorie des travailleurs qualifiés à la catégorie des agents de maitrise et techniciens (+08) alors on obtient :

Offre probable en (t+5) pour la catégorie des agents de maitrise et techniciens :

27-2-3+8= 30 travailleurs

d- Pour la catégorie des cadres :

L’entreprise prévoit le départ de quatre (04) personnes en retraite (-04), et trois (03) personnes seront promues à la catégorie des cadres (+03), alors on obtient :

Offre probable en (t+5) pour la catégorie des cadres :

24 -4 +3= 23 travailleurs

2- Calcul des écarts probables de chaque catégorie professionnelle :

La valeur des écarts sera calculée selon la règle suivante :

Ecart de catégorie dans la période (t+5)= offre prévisionnelle de catégorie professionnelle en (t+5)- la demande prévisionnelles de catégorie professionnelle en (t+5)

On calcule les écarts de chaque catégorie professionnelle comme suit :

a- Pour la catégorie des travailleurs non qualifiés :

- La valeur de l’offre prévisionnelle de la catégorie des travailleurs non qualifiés dans la période (t+5) selon le tableau n° 03 est de : 139 ;

- La valeur de la demande prévisionnelle de la catégorie des travailleurs non qualifiés dans la période (t+5) selon le tableau n° 02 est de : 135 ;

Donc, en appliquant la règle citée là-dessus en trouve :

Ecart de la catégorie des travailleurs non qualifiés en (t+5) :

139- 135= 4 travailleurs

Cela signifie que l'entreprise attend un excédent dans les travailleurs de la catégorie des travailleurs non qualifiés estimé à quatre (04) travailleurs.

b- Pour la catégorie des travailleurs qualifiés :

Ecart de catégorie des travailleurs qualifiés dans la période (t+5)= offre prévisionnelle de la catégorie des travailleurs qualifiés en (t+5) - la demande prévisionnelles de la catégorie des travailleurs qualifiés en (t+5).

D’après le tableau n°03, la valeur de l’offre prévisionnelle de la catégorie des travailleurs qualifiés en (t+5) est estimée à : 72.

Et la valeur de la demande prévisionnelle de la catégorie des travailleurs non qualifiés en (t+5) est estimée, selon le tableau n°02, à : 110.

Donc :

Ecart de catégorie des travailleurs qualifiés dans la période (t+5) :

72-110= -38 travailleurs.

Cela signifie que l'entreprise attend un déficit des travailleurs qualifiés estimé à trente-huit (38) travailleurs.

c- Pour la catégorie des agents de maitrise et des techniciens :

Ecart de catégorie des agents de maitrise et techniciens en (t+5)= offre prévisionnelle de la catégorie des agents de maitrise et des techniciens en (t+5) - la demande prévisionnelles de la catégorie des agents de maitrise et des techniciens en (t+5).

D’après le tableau n°03, la valeur de l’offre prévisionnelle de la catégorie des agents de maitrise et des techniciens en (t+5) est estimée à : 30.

Et la valeur de la demande prévisionnelle de la catégorie des agents de maitrise et des techniciens en (t+5) est estimée, selon le tableau n°02, à : 35.

Donc :

Ecart de catégorie des agents de maitrise et des techniciens en (t+5) :

30-35= -05 travailleurs.

Cela signifie que l'entreprise attend un déficit des agents de maitrise et des techniciens estimé à cinq (05) travailleurs.

d- Pour la catégorie des cadres :

Ecart de catégorie des cadres en (t+5)= offre prévisionnelle de la catégorie des cadres en (t+5)- la demande prévisionnelles de la catégorie des cadres en (t+5).

D’après le tableau n°03, la valeur de l’offre prévisionnelle de la catégorie des cadre en (t+5) est estimée à : 23.

Et la valeur de la demande prévisionnelle de la catégorie des cadres en (t+5) est estimée, selon le tableau n°02, à : 20.

Donc :

Ecart de catégorie des agents de maitrise et des techniciens en (t+5) :

23-20= 03 travailleurs.

Cela signifie que l'entreprise attend un excédent des cadres estimé à trois (03) travailleurs.

Les résultats obtenus peuvent être résumés dans le tableau suivant :

3- Les ajustements dans les écarts de chaque catégorie professionnelle :

3.1- Pour le personnel non qualifié : l’entreprise prévoit un excédent de quatre (04) travailleurs, et afin de réduire cet excédent, l’entreprise doit procéder à un ajustement interne en élaborant un plan de formation pour ce personnel pour d’être promus à la catégorie du personnel qualifié qui attend un déficit de travailleurs.

3.2- Pour le personnel qualifié : l’entreprise prévoit un déficit de travailleurs estimé à trente-huit (38) travailleurs, et pour l’ajuter elle doit suivre :

- Un ajustement interne par la mise à niveau de quatre (04) travailleurs de la catégorie du personnel non qualifié au personnel qualifié par la voie du recrutement interne ;

- Un ajustement externe par le recrutement du nombre restant (recrutement externe) ou par l’affectation aux autres secteurs.

3.3- Pour les agents de maitrise et les techniciens : l’entreprise prévoit un déficit de cinq (05) travailleurs et elle propose un ajustement externe pour ce déficit en recrutant cinq (05) personnes de l’externe de l’entreprise à l’impossibilité de procéder par la voie de l’ajustement interne (promouvoir le personnel qualifié qui souffre lui-même d’un déficit).

3.4- Pour les cadres : l’entreprise prévoit de faire face à un excédent dans la catégorie des cadres où elle doit procéder à un ajustement externe en les encourageant à la retraite anticipée ou au départ volontaire.